Büroservice für Rechtsanwälte

Hoffmann Office Management
Ihr virtuelles Anwaltssekretariat

Ich habe mir effiziente Entlastung meiner Auftraggeber auf die Fahne geschrieben. Durch den Erfahrungsschatz aus über 25 Jahren im Anwaltssekretariatsbereich kann ich mit meinem Team Ihre Kanzlei freiberuflich und flexibel digital aus meinem Büro bei Engpässen (z.B. durch Urlaub, Elternzeit oder Krankheit, aber auch im Bereich Abendsekretariat, Buchhaltung, etc.) unterstützen – gerne auch langfristig.

Von A wie „Aktenführung“ bis Z wie „Zwangsvollstreckung“:
Wir übernehmen für Ihre Kanzlei die täglich anfallenden Büroarbeiten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Das kann sich auf reine Schreibarbeiten beschränken, aber auch den kompletten Sekretariatsservice Ihrer Anwaltskanzlei umfassen.

Selbstverständlich verfügen wir über sämtliches Equipment, um alle anfallenden Tätigkeiten digital abzuwickeln. Dabei ist die Geheimhaltung Ihrer sensiblen Informationen eine Selbstverständlichkeit.

Ihr Vorteil durch unsere Zusammenarbeit:
Keine vertragliche Mindestlaufzeit, keine Lohnsteuer- und Sozialabgaben, keine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie zahlen nur für Tätigkeiten, die auch wirklich geleistet wurden.

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!
Ihre Sabine Hoffmann

Virtual Office

Urlaubsvertretung, Abendsekretariat und Wochenendservice
Persönlicher Telefonservice mit eigener Nebenstelle
Postbearbeitung
Abrechnungsservice

Schreibservice

Wenn Sie uns Ihre Diktatüberhänge nach Feierabend schicken, erledigen wir diese bis zum Arbeitsbeginn am nächsten Morgen.

Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz
Schreibarbeiten nach Vorlage oder Diktat
Transkriptionen
Redaktion Ihrer Website (Pflege über CMS)

Buchungsservice

Vorbereitende Buchführung (Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle)
Kaufmännische Hausverwaltung

Sekretariatsservice

Ihr professionelles BackOffice
Verwaltung Ihres Postein- und Postausgangs
Persönlicher Telefonservice
Termin- und Geschäftsreiseplanung